Das Verwalten von Abos ist in den meisten Fällen ein aufwendiges und arbeitsintensives Unterfangen, das viele repetitive Tätigkeiten umfasst. Das trifft natürlich auch auf das immer beliebter werdende Auto-Abo zu. Mit einem Subscription-Management-System können Abo-Verträge und wiederkehrende Rechnungen automatisiert und unkompliziert verwaltet werden, da das Abrechnungssystem veranlasst, dass sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen pünktlich und zuverlässig versendet werden.
Wenn Sie ein Auto-Abo als moderne Form von Autoleasing sehen und grundsätzlich für eine interessante Sache halten, allerdings hinsichtlich der Zahlungen und Abbuchungen der zahlreichen Fixkosten eine gewisse Skepsis haben, könnte Recurring Billing eine spannende Option für Sie sein. Mit einem innovativen Billing-Tool können alle Kfz-Steuern und sämtliche Beträge für die Versicherung des Autos automatisch abgebucht werden. Sowohl die Fakturaerstellung als auch der Versand sämtlicher Rechnungen kann vollständig automatisiert erfolgen. Voraussetzung für einen reibungslos funktionierenden Prozess ist einzig die korrekte Eingabe der Kundendaten. Diese können dank der Verwendung einer REST API über jedes beliebe digitale Endgerät ins System eingespeist werden. Die Eingabe ist über Smartphones, Tablets, Laptops und Desktop-PCs gleichermaßen möglich. Sind die Daten einmal korrekt eingespeist, kann der komplette Order to Cash Prozess mit dem Billing Tool abgewickelt werden.
Bei einem Auto-Abo gibt es naturgemäß eine hohe Zahl wiederkehrender Rechnungen und Zahlungen und zahlreiche sich laufend wiederholende Schritte in den Abrechnungsprozessen. Für diese Art von Vertrag eignet sich die Verwendung eines automatisierten Abrechnungssystems in besonders hohem Maße. Wie bei allen Angelegenheiten, bei denen Geld involviert ist und es um Zahlungsvorgänge geht, gilt auch beim Recurring Billing mittels automatisiertem Abrechnungstool der alte Grundsatz, wonach Vertrauen gut, Kontrolle aber besser sei. Planen Sie daher regelmäßige manuelle Kontrollen der Zahlungseingänge ein und kontrollieren Sie die Vorgänge und Beträge ebenfalls in regelmäßigen Abständen auf Ihre Richtigkeit. Wenn Sie dafür eine Routine entwickelt haben, werden Sie den Einsatz eines Subscription-Management-Systems vermutlich jedoch sehr rasch sehr zu schätzen wissen.
