Fakturia — Feature im Detail
Upgrade & Downgrade –
proratiert. Tagesgenau.
Kunden wechseln Tarife mitten im Monat – Fakturia berechnet Gutschriften und Aufpreise automatisch auf den Tag genau. Keine manuelle Korrekturrechnung, kein Rechenfehler.
100 %
Automatisch – kein manueller Eingriff
tagesgenau
Proratierung auf den Tag
0 €
Grundgebühr (FLEX-Serie)
Beispiel: Upgrade am 15. Juli – so rechnet Fakturia
Alter Tarif
30 €/Monat
− 14,19 €
Neuer Tarif
60 €/Monat
+ 32,90 €
Gutschrift alter Tarif
14,19 €
14 Tage anteilig
Aufpreis neuer Tarif
32,90 €
17 Tage anteilig
Zu zahlen (Aufpreis)
18,71 €
Automatisch berechnet
Ein Kunde möchte mitten im Monat auf einen höherwertigen Tarif wechseln. Was passiert mit den Tagen, die er schon bezahlt hat? Und wie viel muss er für den Rest des Monats nachzahlen? Wer diese Fragen manuell berechnet und Korrekturrechnungen per Hand erstellt, weiß, wie aufwändig das ist – und wie fehleranfällig.
Fakturia automatisiert diesen Prozess vollständig: Bei jedem Tarifwechsel berechnet die Software den Gutschriftsbetrag für den alten und den Aufpreis für den neuen Tarif tagesgenau, erstellt automatisch die entsprechenden Rechnungen und versendet diese sofort an den Kunden. Kein manueller Eingriff, keine Rechenfehler, keine Verzögerung.
🇩🇪
Entwickelt in Deutschland
Luminea IT GmbH, Sauerlach
📅
Tagesgenau
Proratierung auf den Tag
🔒
TÜV-Rechenzentrum
Nürnberg, DSGVO-konform
⚡
FLEX-Serie
Ohne Grundgebühr starten
Upgrade & Downgrade im Detail
Beide Richtungen – vollständig automatisiert und konfigurierbar.
Wirksam sofort oder zum nächsten Abrechnungszeitraum – konfigurierbar
Gutschrift für verbleibende Tage des alten Tarifs automatisch berechnet
Aufpreis für Resttage des Monats im neuen Tarif tagesgenau abgerechnet
Korrekturrechnung sofort per E-Mail versandt & im Self-Service Portal abrufbar
Zahlungseinzug via Recurring Payment automatisch ausgelöst
Typisch wirksam zum Ende des Abrechnungszeitraums – vermeidet Rückbuchungen
Optional: sofortige Wirksamkeit mit automatischer Gutschrift auf das Kundenkonto
Gutschrift wahlweise als Guthaben für nächste Rechnung oder Rückzahlung
Kündigungsfrist wird beim Wechsel automatisch geprüft und kommuniziert
Bestätigung an den Kunden automatisch per E-Mail
Ablauf eines Tarifwechsels in Fakturia
Vom Klick des Kunden bis zur gebuchten Rechnung – vollautomatisch.
1
Tarifwechsel ausgelöst
Der Kunde wählt seinen neuen Tarif im Self-Service Portal, oder ein Admin löst den Wechsel manuell im Backoffice oder per REST-API aus. Fakturia registriert Datum und Uhrzeit des Wechsels auf die Sekunde.
Self-Service
2
Proratierung automatisch berechnet
Fakturia berechnet tagesgenau, wie viele Tage des alten Tarifs noch nicht “verbraucht” wurden, und welchen Betrag der Kunde für die verbleibenden Tage im neuen Tarif zahlt. Die Berechnung berücksichtigt unterschiedliche Monatslängen.
Automatisch
3
Korrekturrechnung erstellt & versandt
Fakturia erstellt sofort eine rechtskonforme Korrekturrechnung mit den berechneten Beträgen und versendet sie per E-Mail an den Kunden. Die Rechnung ist gleichzeitig im Self-Service Portal als PDF verfügbar.
Automatisch
4
Zahlung eingezogen oder Guthaben gebucht
Bei einem Upgrade wird der Aufpreis sofort via Recurring Payment eingezogen. Bei einem Downgrade mit sofortiger Wirkung wird die Gutschrift als Guthaben auf das Kundenkonto gebucht und mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Automatisch
5
DATEV-Buchungsdaten bereitgestellt
Alle Buchungssätze – Gutschrift, Aufpreis, etwaige Abgrenzungsposten (PRAP) – werden automatisch für den DATEV-Export aufbereitet. Kein manuelles Einpflegen in der Buchhaltung.
DATEV-ready
Weitere Funktionen rund um Tarifwechsel
Fakturia denkt beim Upgrade/Downgrade weiter als nur die Abrechnung.
📅
Terminierter Tarifwechsel
Tarifwechsel können auch für die Zukunft vorgemerkt werden – z. B. zum nächsten Monatsersten. Fakturia setzt den Wechsel zum geplanten Zeitpunkt automatisch um.
📈
Guthaben-Verrechnung
Gutschriften aus Downgrades werden als Guthaben auf dem Kundenkonto verbucht und automatisch mit der nächsten Rechnung verrechnet – statt aufwändiger Rücküberweisungen.
🔗
API & Webhook-Events
Tarifwechsel können per REST-API ausgelöst werden. Fakturia sendet Webhook-Events bei jedem Wechsel – ideal zur Synchronisation mit Ihrem eigenen System oder CRM.
📋
Proratierung bei Add-ons
Nicht nur der Basistarif gilt proratiert – auch hinzugefügte oder entfernte Zusatzmodule und Add-ons werden tagesgenau abgerechnet, wenn sie während des Abrechnungszeitraums geändert werden.
👤
Kunden informiert – automatisch
Bei jedem Tarifwechsel erhält der Kunde automatisch eine Bestätigungsmail mit allen Details: neuer Tarif, wirksam ab, Aufpreis oder Gutschrift – im Stil Ihres Unternehmens.
🕐
Testphasen & Trial Upgrades
Tarifwechsel in oder aus einer Testphase sind ebenfalls möglich. Fakturia behandelt Trial-Perioden gesondert und berechnet erst nach Ablauf der Testphase die reguläre Gebühr.
📋 Tarifwechsel und Buchhaltung: automatisch DATEV-konform
Jeder Tarifwechsel erzeugt Buchungsdaten – Gutschriften, Aufpreise, anteilige Periodenabgrenzungen. Fakturia bereitet diese automatisch für den DATEV Buchungsdatenservice 2.0 auf. Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) werden gebildet, wenn ein bezahlter Tarif über den Abrechnungsstichtag hinausgeht.
Das Ergebnis: Ihr Steuerberater erhält saubere, vollständige Buchungssätze – auch bei einem hohen Volumen von Tarifwechseln pro Monat. Kein manuelles Nacharbeiten in der Buchhaltung.
Manueller Prozess vs. Fakturia
Was ein einzelner Tarifwechsel ohne Automatisierung kostet.
Aufgabe
Manuell / Excel
Fakturia (automatisch)
Proratierung berechnen
✗ Taschenrechner oder Excel, fehleranfällig
✓ Tagesgenau automatisch
Korrekturrechnung erstellen
✗ Manuell in Rechnungstool erstellen
✓ Sofort automatisch generiert
Rechnung an Kunden senden
✗ Manuell per E-Mail
✓ Automatisch, sofort nach Wechsel
Zahlung einziehen
✗ Manuelle Zahlungsaufforderung
✓ Recurring Payment automatisch
DATEV-Buchungsdaten
✗ Manuelle Buchungserfassung
✓ Automatisch DATEV-bereit inkl. PRAP
Skalierbar bei 100+ Wechseln/Monat
✗ Kaum zu bewältigen
✓ Kein Mehraufwand
Häufige Fragen zur proratierten Abrechnung
Technische und kaufmännische Fragen zum Tarifwechsel mit Fakturia.
Was bedeutet proratierte Abrechnung beim Tarifwechsel?
Proratierte Abrechnung bedeutet, dass beim Wechsel eines Abotarifs der bereits bezahlte Betrag für den alten Tarif tagesgenau gutgeschrieben und der neue Tarif ebenfalls tagesgenau berechnet wird. Ein Kunde, der am 15. eines Monats von einem 30-€-Tarif auf einen 60-€-Tarif wechselt, zahlt nur die verbleibenden Tage des Monats zum neuen Preis – die bereits bezahlten Tage beim alten Tarif werden als Gutschrift verrechnet.
Erstellt Fakturia bei einem Upgrade automatisch eine Korrekturrechnung?
Ja. Fakturia berechnet den Aufpreis bei einem Upgrade automatisch tagesgenau und erstellt die entsprechende Korrekturrechnung ohne manuellen Eingriff. Die Rechnung wird sofort per E-Mail an den Kunden versandt und steht im Self-Service Portal zum Download bereit.
Kann ein Tarifwechsel sofort oder zum nächsten Abrechnungszeitraum erfolgen?
Beides ist in Fakturia konfigurierbar. Ein Upgrade kann sofort wirksam werden (mit proratierter Abrechnung der Differenz), ein Downgrade hingegen typischerweise zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Beide Varianten lassen sich pro Tarif oder pro Wechselrichtung individuell einstellen.
Können Kunden Tarifwechsel selbst im Self-Service Portal durchführen?
Ja. Fakturia stellt ein Whitelabel-Self-Service-Portal bereit, in dem Kunden ihren Tarif eigenständig wechseln können. Fakturia führt die proratierte Abrechnung automatisch durch und informiert den Kunden per E-Mail über den Wechsel und die anfallenden Kosten.
Wie werden Tarifwechsel buchhalterisch behandelt?
Fakturia erstellt bei jedem Tarifwechsel DATEV-konforme Buchungsdaten. Gutschriften und Aufpreise werden als separate Buchungssätze erfasst. Bei aktiviertem DATEV-Export stehen alle Vorgänge für die Übertragung an DATEV Unternehmen online bereit. Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) wird automatisch gebildet.
Tarifwechsel automatisch.
Tagesgenau korrekt.
Testen Sie Upgrade, Downgrade und proratierte Abrechnung kostenlos in Ihrer persönlichen Fakturia-Sandbox – ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit.
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