Fakturia erstellt und versendet Abo-Rechnungen für beliebig viele Kunden gleichzeitig – ohne manuellen Eingriff, zum jeweils richtigen Zeitpunkt, im richtigen Format.
Wer Kunden nach Abo-Modell abrechnet, kennt die Herausforderung: Jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr müssen für alle aktiven Verträge pünktlich Rechnungen erstellt und versendet werden – korrekt, vollständig und im richtigen Format. Bei zehn Kunden ist das eine Übungssache. Bei tausenden aktiven Verträgen mit unterschiedlichen Abrechnungsintervallen wird die manuelle Rechnungsstellung schlicht unmöglich.
Recurring Billing ist das Herzstück von Fakturia: Die Software erkennt automatisch, welche Verträge zu welchem Zeitpunkt fällig sind, erstellt die passende Rechnung auf Basis von Tarif und Nutzungsdaten und versendet sie ohne manuellen Eingriff – als PDF oder als E-Rechnung. Der zugehörige Zahlungseinzug erfolgt nahtlos über Recurring Payment.
🔁Beliebig skalierbarKeine technische Obergrenze
🇩🇪Entwickelt in DeutschlandTÜV-RZ Nürnberg, DSGVO
📅Seit 2007 am MarktInhabergeführt, unabhängig
⚡FLEX-SerieOhne Grundgebühr starten
So läuft ein automatischer Rechnungslauf ab
Vom fälligen Vertrag bis zur versendeten Rechnung – ohne dass jemand eingreifen muss.
1
Fällige Verträge werden erkanntFakturia prüft automatisch, welche aktiven Verträge zum jeweiligen Stichtag abgerechnet werden müssen – basierend auf dem individuell konfigurierten Abrechnungsintervall.
Automatisch
2
Rechnungspositionen werden zusammengestelltTarif, Add-ons, nutzungsabhängige Positionen und eventuelle Rabatte werden automatisch zu den korrekten Rechnungspositionen zusammengeführt.
Automatisch
3
Rechnung wird erstellt und nummeriertDie Rechnung erhält automatisch eine fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummer sowie das projektspezifische Layout mit Ihrem Corporate Design.
Automatisch
4
Versand im passenden FormatDie Rechnung wird als PDF oder als E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) automatisch per E-Mail versendet und steht zusätzlich im Self-Service Portal zum Download bereit.
Automatisch
5
Zahlungseinzug wird angestoßenNahtlos übergibt Fakturia die Rechnung an Recurring Payment – der Zahlungseinzug erfolgt automatisch über den hinterlegten Provider oder per SEPA-Lastschrift.
Automatisch
📅 Flexible Abrechnungsintervalle – individuell je Vertrag
📅Monatlich
📆Quartalsweise
📅Halbjährlich
📅Jährlich
🔄Gemischte Modelle
Was Recurring Billing bei Fakturia auszeichnet
Mehr als nur automatischer Versand – durchdacht für den Praxisbetrieb.
🎨Individuelle RechnungsvorlagenJedes Projekt kann eine eigene Rechnungsvorlage mit Logo, Farben und individuellen Textbausteinen erhalten – ideal bei mehreren Marken oder Geschäftsmodellen in einem Account.
🌐Mehrsprachiger VersandRechnungen können in der jeweiligen Kundensprache automatisch generiert werden – wichtig für Abo-Anbieter mit internationaler Kundschaft.
↩Automatische StornorechnungenBei Korrekturbedarf erstellt Fakturia automatisch eine Stornorechnung sowie die korrigierte Nachfolgerechnung – beide sauber dokumentiert für die Buchhaltung.
📈DATEV-Buchungsdaten inklusiveJede Rechnung erzeugt automatisch die passenden Buchungssätze für die DATEV-Schnittstelle – inklusive Belegbildern und passiver Rechnungsabgrenzung bei Bedarf.
🔗Webhook bei RechnungserstellungJede erstellte Rechnung löst über die REST-API ein Webhook-Event aus – ideal zur Synchronisation mit CRM- oder ERP-Systemen in Echtzeit.
🔄Nutzungsbasierte PositionenNeben festen Tarifpositionen können auch nutzungsabhängige Positionen (z. B. API-Calls, Verbrauchsmengen) automatisch in die Rechnung einfließen.
Manueller Rechnungsversand vs. Fakturia
Was die manuelle Rechnungsstellung bei wachsendem Kundenvolumen bedeutet.
Aufgabe
Manuell / Excel
Fakturia (automatisch)
Fällige Verträge identifizieren
✗ Manuelle Überwachung von Fristen
✓ Automatisch erkannt
Rechnung erstellen
✗ Pro Kunde einzeln, hoher Zeitaufwand
✓ Alle Kunden gleichzeitig
Versand an Kunden
✗ Manueller E-Mail-Versand
✓ Automatisch, sofort
E-Rechnungsformat
✗ Separates Konverter-Tool
✓ Direkt integriert
Korrekturen & Stornos
✗ Manuelle Nachbearbeitung
✓ Automatisch dokumentiert
Skalierbarkeit bei 1.000+ Kunden
✗ Praktisch nicht mehr leistbar
✓ Kein Mehraufwand
Häufige Fragen zum automatischen Rechnungsversand
Was Abo-Unternehmen zu Recurring Billing wissen möchten.
Was bedeutet Recurring Billing bei Fakturia?
Recurring Billing bezeichnet die automatische Abwicklung wiederkehrender Rechnungen für Abo-Kunden. Fakturia erstellt zum jeweils fälligen Zeitpunkt automatisch die Rechnung für jeden aktiven Vertrag, berücksichtigt dabei Tarif, Nutzungsdaten und vereinbarte Abrechnungsintervalle und versendet die Rechnung ohne manuellen Eingriff an den Kunden.
Für wie viele Kunden gleichzeitig kann Fakturia Rechnungen automatisch versenden?
Die Anzahl ist nicht technisch begrenzt. Ob 50 oder 50.000 aktive Verträge – Fakturia führt den Rechnungslauf für alle fälligen Verträge gleichzeitig automatisiert durch. Der administrative Aufwand bleibt dabei konstant, unabhängig vom Kundenvolumen.
Welche Abrechnungsintervalle unterstützt Fakturia beim Rechnungsversand?
Fakturia unterstützt flexible Abrechnungsintervalle – monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich – je Vertrag individuell konfigurierbar. Auch gemischte Modelle sind möglich, etwa eine monatliche Grundgebühr kombiniert mit einer jährlichen Lizenzgebühr.
In welchem Format werden die automatisch versendeten Rechnungen verschickt?
Rechnungen können als klassisches PDF oder als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung versendet werden. Das gewünschte Format lässt sich pro Kunde oder Projekt konfigurieren.
Was passiert, wenn eine automatisch versendete Rechnung fehlerhaft war?
Bei Korrekturbedarf erstellt Fakturia automatisch eine Stornorechnung für die fehlerhafte Rechnung und im Anschluss die korrigierte neue Rechnung. Beide Vorgänge werden korrekt dokumentiert und stehen für den Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Ist der automatische Rechnungsversand mit individuellem Corporate Design möglich?
Ja. Rechnungsvorlagen lassen sich pro Projekt individuell mit eigenem Logo, Farben und Rechnungstexten gestalten. Bei Nutzung mehrerer Projekte innerhalb eines Fakturia-Accounts kann jedes Projekt sein eigenes Rechnungslayout erhalten.
Rechnungsversand automatisch. Egal wie viele Kunden.
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