DATEV-Schnittstelle:
Direkt angebunden. Automatisch gebucht.
Fakturia verbindet sich direkt mit DATEV Unternehmen online. Rechnungen, Zahlungen, Mahngebühren und Abgrenzungsposten werden automatisch als korrekte Buchungssätze übertragen – ohne manuelles Nacherfassen.
Wie Fakturia Ihre Buchhaltungsdaten automatisch zu DATEV bringt
Jede Abo-Rechnung, jeder Zahlungseingang, jede Rücklastschrift und jede Mahngebühr muss irgendwann in der Finanzbuchhaltung landen. Bei einer Handvoll Verträgen ist das kein Problem – bei hunderten oder tausenden wiederkehrenden Buchungen pro Monat wird die manuelle Übertragung schnell zum Flaschenhals und zur Fehlerquelle.
Fakturia löst das mit einer direkten Anbindung an DATEV Unternehmen online über den DATEV Buchungsdatenservice 2.0. Alle abrechnungsrelevanten Vorgänge werden automatisch als vollständige Buchungssätze aufbereitet – inklusive automatischer Sachkontenfindung – und stehen direkt in DATEV zur Verfügung. Dabei bleibt es nicht nur bei den Buchungssätzen: Auch die zugehörigen Belegbilder, also die Rechnungs-PDFs, werden mit übertragen und direkt in DATEV revisionssicher archiviert. Ihr Steuerberater erhält saubere, importfertige Daten samt Belegen, ohne dass in Fakturia oder DATEV manuell nachgearbeitet werden muss.
Was über die DATEV-Schnittstelle automatisch übertragen wird
Jeder abrechnungsrelevante Vorgang in Fakturia landet korrekt verbucht in DATEV.
So richten Sie die DATEV-Anbindung ein
Einmalige Konfiguration – danach läuft die Übertragung automatisch.
📋 Kombiniert mit PRAP: periodengerecht ohne Mehraufwand
Die DATEV-Schnittstelle ist eng mit der passiven Rechnungsabgrenzung von Fakturia verzahnt. Bei Vorauszahlungen – etwa Jahresabos – werden Bildung und Auflösung der Abgrenzungsposten automatisch als korrekte Buchungssätze erzeugt und direkt mit übertragen.
Das Ergebnis: Auch bei komplexen, periodenübergreifenden Abrechnungsmodellen erhält Ihr Steuerberater durchgehend korrekte, importfertige Buchungsdaten – ohne dass Sie oder Ihr Team die Abgrenzung manuell nachrechnen müssen.
Manuelle Buchhaltung vs. Fakturia + DATEV
Was der klassische Weg von der Rechnung zur Buchung bedeutet.
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
Was Buchhalter und Geschäftsführer zur DATEV-Anbindung wissen möchten.
Ja. Über den DATEV Buchungsdatenservice 2.0 überträgt Fakturia neben den Buchungssätzen auch die zugehörigen Belegbilder – also die Rechnungs-PDFs – direkt an DATEV Unternehmen online. Die Belegbilder werden dort revisionssicher archiviert und sind über den jeweiligen Buchungssatz unmittelbar abrufbar, ohne dass Belege separat hochgeladen oder zugeordnet werden müssen.
Fakturia bietet eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online. Alle abrechnungsrelevanten Vorgänge – Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahngebühren, Gutschriften und passive Rechnungsabgrenzungsposten – werden automatisch als Buchungssätze aufbereitet und an DATEV übertragen, ohne dass Buchhalter die Daten manuell nacherfassen müssen.
Übertragen werden unter anderem Rechnungsbuchungen, Zahlungseingänge und Rücklastschriften, Mahngebühren, Gutschriften bei Vertragskündigung oder Tarifwechsel sowie passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) bei Vorauszahlungen. Jede Buchung wird mit dem korrekten Sachkonto versehen.
Nein. Die von Fakturia an DATEV Unternehmen online übertragenen Buchungssätze sind vollständig und direkt verwendbar. Sachkonten werden automatisch ermittelt, sodass der Steuerberater keine manuelle Nacherfassung oder Korrektur vornehmen muss.
Ja. Die passive Rechnungsabgrenzung ist direkt in den DATEV-Export integriert. Bildung und Auflösung der Abgrenzungsposten werden automatisch als korrekte Buchungssätze erzeugt und mit übertragen – ohne separaten Arbeitsschritt.
Die DATEV-Anbindung eignet sich besonders für Abo-Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen, bei denen manuelle Buchungserfassung zum Engpass wird – etwa SaaS-Anbieter, Mitgliedschaftsmodelle oder Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Kleinbeträgen. Auch Steuerberater profitieren von der Zeitersparnis bei der Verarbeitung.
Buchhaltung automatisch.
Direkt in DATEV.
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