Fakturia — Feature im Detail

Customer Self-Service Portal
für Abo-Kunden

Geben Sie Ihren Kunden die Kontrolle über ihre Verträge – und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Support um bis zu 70 %.

70 % weniger Support-Tickets
24/7 Zugang für Ihre Kunden
0 € Grundgebühr (FLEX-Serie)
mein.ihr-unternehmen.de  🔒
Max Mustermann  ▼
Aktiver Tarif Business Pro ↗ Upgrade verfügbar
Nächste Rechnung 01.07.2026 149,00 € inkl. MwSt.
Zahlungsmittel SEPA ****4782 ✎ Ändern
Meine Rechnungen
Jun 2026 RE-2026-0612 ↓ PDF
Mai 2026 RE-2026-0511 ↓ PDF
Apr 2026 RE-2026-0410 ↓ PDF
Aktionen
↑ Tarif upgraden
✎ Adresse ändern
🔋 Zahlung ändern
× Vertrag kündigen

Wer kennt es nicht: Das Support-Postfach füllt sich mit immer den gleichen Anfragen – „Wo finde ich meine Rechnung vom Februar?“, „Ich möchte meinen Tarif wechseln“, „Meine Bankverbindung hat sich geändert“. Jede dieser Anfragen kostet Zeit und Geld – und frustriert den Kunden, der auf eine Antwort warten muss.

Das Customer Self-Service Portal von Fakturia löst dieses Problem an der Wurzel: Endkunden erhalten einen eigenen, passwortgeschützten Bereich, in dem sie alle relevanten Aktionen rund um ihren Abovertrag selbst durchführen können – rund um die Uhr, ohne Support-Kontakt. Das Portal läuft unter Ihrer eigenen Domain im Whitelabel-Design und ist nahtlos in die Fakturia-Plattform integriert.

🇩🇪 Entwickelt in Deutschland Luminea IT GmbH, Sauerlach
🔒 TÜV-Rechenzentrum Nürnberg, DSGVO-konform
🏠 Whitelabel-Portal Eigene Domain & CI
FLEX-Serie Ohne Grundgebühr starten

Was Kunden im Self-Service Portal können

Alle wichtigen Vertragsvorgänge – ohne Support-Ticket, ohne Wartezeit.

📄 Rechnungen herunterladen Kunden können alle bisherigen Rechnungen als PDF direkt im Portal abrufen – jederzeit, ohne Support-Mail. Das entlastet Ihr Team bei der häufigsten Support-Anfrage überhaupt.
🔋 Zahlungsmittel selbst ändern Abgelaufene Kreditkarte oder neue IBAN? Kunden aktualisieren ihre Zahlungsdaten selbst – der nächste Einzug läuft automatisch mit dem neuen Zahlungsmittel.
Upgrade & Downgrade Tarifwechsel inklusive proratierter Abrechnung – Kunden wählen einfach ihren neuen Tarif, Fakturia berechnet die Differenz tagesgenau und erstellt automatisch die Korrekturrechnung.
📋 Vertragsübersicht & Kontoumsatz Laufzeiten, gebuchte Add-ons, vergangene Zahlungen und Gutschriften – Kunden sehen ihren vollständigen Vertragsstand auf einen Blick.
Stammdaten ändern Adresse, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner – Kunden pflegen ihre Daten selbst. Änderungen werden sofort in Fakturia übernommen und auf nachfolgende Rechnungen angewendet.
× Kündigung via Kündigungsbutton Gesetzeskonformer Kündigungsbutton gemäß § 312k BGB direkt im Portal. Kündigungsfristen werden korrekt berechnet, Bestätigungsmail automatisch versandt.

📈  Messbare Entlastung für Ihr Support-Team

↓70 % weniger Rechnungs­anfragen per E-Mail
24/7 Verfügbarkeit – auch nachts & am Wochenende
0 min Wartezeit für Kunden bei Standard­anfragen

🏠  Vollständiges Whitelabel – Ihr Brand, nicht unserer

Das Self-Service Portal erscheint Ihren Kunden als nahtloser Teil Ihrer eigenen Produktwelt. Fakturia verschwindet im Hintergrund.

  • Betrieb unter Ihrer eigenen (Sub-)Domain, z. B. mein.ihr-unternehmen.de
  • Logo, Farben und Schriften individuell anpassbar
  • E-Mail-Benachrichtigungen im Look & Feel Ihres Unternehmens
  • Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und weitere Sprachen konfigurierbar
  • SSL-gesichert, DSGVO-konform, Server in Deutschland
  • Kein Fakturia-Branding sichtbar für Endkunden

So läuft eine typische Kundeninteraktion ab

Vom Login bis zur erledigten Aktion – ohne ein einziges Support-Ticket.

1
Kunde loggt sich ein Per E-Mail-Link oder Passwort – sicherer, verschlüsselter Zugang zum persönlichen Kundenbereich auf Ihrer Whitelabel-Domain.
2
Dashboard übersicht Aktiver Tarif, nächste Rechnung, aktuelles Zahlungsmittel und offene Aktionen auf einen Blick – kein Scrollen, kein Suchen.
3
Aktion durchführen Rechnung herunterladen, Zahlungsmittel tauschen, Tarif wechseln oder Kündigung einreichen – alles mit wenigen Klicks, ohne Wartezeit.
4
Automatische Verarbeitung in Fakturia Jede Kundeninteraktion wird sofort in Fakturia verarbeitet: Vertragsupdate, Rechnungserstellung, DATEV-Buchungsdaten – ohne manuellen Eingriff Ihres Teams.
5
Bestätigung an den Kunden Der Kunde erhält automatisch eine Bestätigungsmail im Stil Ihres Unternehmens – inkl. aller relevanten Details zur durchgeführten Aktion.

Mit und ohne Self-Service Portal im Vergleich

Was kostet manueller Support wirklich?

Szenario
Ohne Self-Service
Mit Fakturia Portal
Rechnungsanfrage
E-Mail an Support, manuelle Weiterleitung
Selbst herunterladen, 0 Sekunden Wartezeit
Zahlungsmittel ändern
Telefonisch oder per Formular, 1–3 Tage
Selbst ändern, sofort aktiv
Tarifwechsel
Manuelle Bearbeitung inkl. Korrekturrechnung
Selbst wählen, Proration automatisch
Kündigung
Per E-Mail, Frist manuell prüfen
Kündigungsbutton gem. § 312k BGB, vollautomatisch
Adressänderung
Manuell im Backoffice einpflegen
Selbst ändern, sofort auf Folgerechnung
Verfügbarkeit
Geschäftszeiten, 1–2 Werktage Reaktion
24/7, sofortige Bestätigung

Häufige Fragen zum Self-Service Portal

Alles zu Whitelabel, Funktionsumfang und DSGVO.

Was ist ein Self-Service Portal im Subscription Management?

Ein Self-Service Portal ist ein passwortgeschützter Kundenbereich, über den Endkunden ihre Aboverträge eigenständig verwalten können – ohne den Support des Anbieters zu kontaktieren. Fakturia stellt ein solches Portal als Whitelabel-Lösung bereit, das auf einer eigenen Domain betrieben werden kann.

Kann das Fakturia Self-Service Portal unter meiner eigenen Domain laufen?

Ja. Das Portal ist als Whitelabel-Lösung konzipiert und kann unter einer eigenen Sub-Domain betrieben werden. Logo, Farben und Texte lassen sich individuell anpassen, sodass Endkunden das Portal als Teil Ihrer eigenen Produktwelt erleben.

Können Kunden über das Self-Service Portal kündigen?

Ja. Das Fakturia Portal unterstützt den gesetzlich vorgeschriebenen Kündigungsbutton gemäß § 312k BGB. Kunden können ihre Verträge direkt im Portal kündigen, die Kündigungsbestätigung erhalten und das Kündigungsdatum einsehen.

Welche Zahlungsmittel können Kunden im Self-Service Portal selbst verwalten?

Kunden können ihre hinterlegten Zahlungsmittel einsehen und aktualisieren – darunter SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und weitere Methoden je nach aktiviertem Payment Provider (Stripe, Adyen, Unzer, PayPal). Ein abgelaufenes Zahlungsmittel kann der Kunde selbst ersetzen, ohne den Support zu kontaktieren.

Entlastet das Self-Service Portal wirklich den Kundensupport?

Ja, signifikant. Typische Support-Tickets wie „Ich brauche meine Rechnung vom März“ oder „Wie ändere ich meine Bankverbindung?“ entfallen vollständig. Unternehmen berichten von einer Reduktion eingehender Support-Anfragen um 40–70 % nach Einführung eines Self-Service Portals.

Ist das Fakturia Self-Service Portal DSGVO-konform?

Ja. Fakturia wird auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben und wurde ausschließlich in Deutschland entwickelt. Luminea IT Services GmbH ist inhabergeführt und unterliegt keiner ausländischen Kontrolle. Das Portal gibt Endkunden die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten direkt selbst einzusehen – konform mit den DSGVO-Auskunftspflichten.

Weniger Support-Tickets.
Zufriedenere Kunden.

Testen Sie Fakturia inkl. Self-Service Portal kostenlos in Ihrer persönlichen Sandbox – ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit.