Passive Rechnungsabgrenzung –
PRAP automatisch gebildet & aufgelöst.
Jahresabos, Vorauszahlungen, Quartalsbeiträge – Fakturia bildet passive Rechnungsabgrenzungsposten gemäß § 252 HGB automatisch und übergibt die fertigen Buchungssätze an DATEV oder Lexware.
Beispiel: Jahresabo 600 € – Zahlung am 1. Oktober
Leistungszeitraum: 01.10. – 30.09. Folgejahr · Bilanzstichtag: 31.12. · Abgrenzung automatisch berechnet durch Fakturia
Abo-Unternehmen erhalten häufig Zahlungen für Leistungen, die über einen längeren Zeitraum – oft mehrere Monate oder ein ganzes Jahr – erbracht werden. Ein Kunde zahlt im Oktober eine Jahresgebühr von 600 €. Das Unternehmen darf davon aber laut § 252 (1) Nr. 5 HGB nur den Teil als Ertrag des laufenden Jahres ausweisen, der wirtschaftlich auf das laufende Jahr entfällt – in diesem Fall 150 € für drei Monate. Die restlichen 450 € müssen als passiver Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) ausgewiesen und im Folgejahr aufgelöst werden.
Wer diesen Prozess manuell durchführt, weiß, wie zeitintensiv und fehleranfällig das bei vielen Verträgen wird: Taggenaue Berechnung, separate Buchungssätze für Bildung und Auflösung, korrekte Umsatzsteuerbehandlung. Fakturia automatisiert diesen Prozess vollständig: Über eine Option beim DATEV- oder Lexware-Export werden die korrekten PRAP-Buchungssätze automatisch generiert – ohne manuellen Eingriff.
Die automatisch generierten PRAP-Buchungssätze
Fakturia erstellt diese Buchungssätze für Sie – direkt importierbar in DATEV Unternehmen online.
Beispiel: Jahresabo 600 € brutto (19 % USt.), Zahlung am 01.10., Bilanzstichtag 31.12.
| Buchungsart | Soll | Haben | Betrag | Erläuterung |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungseingang | Debitor (1xxxxx) | Erlöse (8xxx) + USt. | 600,00 € | Vollständige Buchung der Rechnung |
| PRAP-Bildung | Erlöse (8xxx) | PRAP (0990) | 450,00 € | 9 Monate Netto-Ertrag abgegrenzt |
| PRAP-Auflösung (Folgejahr) |
PRAP (0990) | Erlöse (8xxx) | 450,00 € | Auflösung im Folgejahr |
ⓘ Die Umsatzsteuer (114,00 €) wird nicht abgegrenzt – sie verbleibt vollständig im Zahlungsjahr (Soll-Versteuerung) bzw. Einnahmejahr (Ist-Versteuerung). Fakturia berücksichtigt dies automatisch korrekt.
So funktioniert PRAP in Fakturia
Einmalig aktivieren – danach läuft alles automatisch.
Was Fakturia beim PRAP zusätzlich bietet
Mehr als reine Buchungssatzerstellung.
📈 PRAP + DATEV-Export: Eine Option, ein kompletter Abschluss
Die PRAP-Funktion ist nahtlos in den DATEV Buchungsdatenservice 2.0 von Fakturia integriert. Beim Export wählt der Anwender den Zeitraum und aktiviert optional die PRAP-Bildung – Fakturia erzeugt dann automatisch alle Buchungssätze: reguläre Buchungen, PRAP-Bildung und PRAP-Auflösung für die Folgeperiode.
Ihr Steuerberater erhält eine vollständige, importfertige Datei ohne Nacharbeit. Das reduziert den Aufwand beim Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss erheblich – besonders bei Unternehmen mit hohem Abo-Volumen und gemischten Abrechnungsintervallen.
Manuell vs. Fakturia PRAP
Was die manuelle PRAP-Berechnung bei 100 Jahresverträgen bedeutet.
Häufige Fragen zum PRAP in Fakturia
Was Buchhalter und Geschäftsführer zum Thema wissen müssen.
Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist ein buchhalterisches Instrument zur periodengerechten Erfassung von Erträgen gemäß § 252 (1) Nr. 5 HGB. Er kommt zum Einsatz, wenn ein Unternehmen vor dem Bilanzstichtag eine Zahlung erhält, die wirtschaftlich ganz oder teilweise einer späteren Periode zuzuordnen ist – etwa bei Jahresabos oder Vorauszahlungen.
Bei Abo-Modellen werden Kunden oft für mehrere Monate oder ein ganzes Jahr im Voraus abgerechnet. Ohne PRAP würde das Unternehmen im laufenden Jahr einen zu hohen Ertrag ausweisen. Mit korrekt gebildetem PRAP wird der Betrag für die Folgeperiode abgegrenzt und dort aufgelöst.
Über eine Option beim Buchhaltungs-Export (DATEV / Lexware) werden die korrekten PRAP-Buchungssätze ganz automatisch mit generiert. Fakturia erkennt bei jeder Rechnung den Leistungszeitraum, berechnet den abzugrenzenden Anteil tagesgenau und erstellt die Buchungssätze für Bildung und Auflösung.
Die Umsatzsteuer wird beim PRAP nicht abgegrenzt. Sie ist im Zeitpunkt der Vereinnahmung oder der Rechnungsstellung vollständig fällig und verbleibt damit vollständig im Jahr der Zahlung. Nur der Netto-Ertrag wird periodengerecht auf den PRAP gebucht. Fakturia berücksichtigt diese Regelung automatisch korrekt.
Nein. Fakturia generiert beim DATEV-Export automatisch die korrekten PRAP-Buchungssätze. Diese lassen sich direkt in DATEV Unternehmen online importieren, ohne dass Buchhalter die Abgrenzungsbeträge manuell berechnen oder einpflegen müssen.
Ja – die Abgrenzung auf Monatsebene ist das Standardverhalten in Fakturia. Auch bei monatlicher Abrechnung ordnet Fakturia den Ertrag periodengerecht dem jeweiligen Leistungsmonat zu. Bei quartalsweiser oder jährlicher Vorauszahlung wird der Gesamtbetrag auf die betreffenden Monate verteilt und in jeder Folgeperiode entsprechend aufgelöst.
PRAP automatisch.
Jahresabschluss ohne Nacharbeit.
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