Fakturia — Feature im Detail

Provisionsabrechnung:
Lifetime-Provisionen automatisch.

Vermitteln Vertriebspartner neue Kunden? Fakturia rechnet Provisionen – einmalig oder als Lifetime-Modell – vollautomatisch ab und schüttet per SEPA-Sammelüberweisung aus.

100 % Automatisch – kein manueller Eingriff
Lifetime Dauerhaft am Kundenumsatz beteiligt
SEPA Sammelüberweisung auf Knopfdruck

Lifetime-Provision: So läuft die automatische Abrechnung in Fakturia

Partner vermittelt Kunden Monat 0
Provision #1 Monat 1
Provision #2 Monat 2
Provision #3 Monat 3
Provision #4 Monat 4
∞ Lifetime solange Kunde aktiv
Hauptvermittler
15 % Provision
15 % × Kundenumsatz
+75 €/Mo.
Indirekt Beteiligter
5 % Provision
5 % × Kundenumsatz
+25 €/Mo.

Beispiel: Kundenumsatz 500 €/Monat — beide Provisionen werden automatisch als Gutschrift erstellt und per SEPA ausgezahlt.

Viele Abo-Unternehmen arbeiten mit Vertriebspartnern – selbstständigen Resellern, Agenturen oder Channelpartnern, die neue Kunden vermitteln. Die Provisionsabrechnung für dieses Partnernetz ist in der Praxis oft eine der mühsamsten Aufgaben der Finanzabteilung: Wer hat welchen Kunden vermittelt? Wie hoch ist der aktuelle Umsatz dieses Kunden? Welche Provisionsregel gilt? Wurde die letzte Rechnung schon bezahlt?

Fakturia löst dieses Problem vollständig: Die Provisionsabrechnung wird automatisch durchgeführt – umsatzabhängige Lifetime-Provisionen für vermittelte SaaS-Lizenzen können automatisch ausgeschüttet werden. Umsatzsteuerliche Gutschriften entstehen automatisch, die Ausschüttung per SEPA-Überweisung ist möglich, und alle Provisionsregeln – Prozentsätze, Wertstellungszeitpunkte, mehrfache Begünstigte – lassen sich flexibel im System hinterlegen.

∞ Lifetime-Provision Dauerhaft automatisch
📄 Steuerl. Gutschriften Automatisch generiert
🇩🇪 Entwickelt in Deutschland TÜV-RZ Nürnberg, DSGVO
🌏 Mehrwährung Internationale Partner

Zwei Provisionsmodelle – beide vollautomatisch

Einmalig oder dauerhaft – Fakturia bildet beide Ansätze ohne manuellen Eingriff ab.

🎯 Einmalige Provision Einmalige Vergütung bei Vertragsabschluss
Einmalige Gutschrift bei Neukundengewinnung
Fester Betrag oder Prozentsatz des ersten Umsatzes
Automatische Gutschrif-Erstellung bei Vertragsanlage
Auszahlung per SEPA-Sammelüberweisung
Ideal für klassische Vermäkler-Provisionen
∞ Lifetime-Provision Dauerhaft am Kundenumsatz beteiligt
Solange der vermittelte Kunde Umsätze generiert, wird der Partner prozentual dauerhaft beteiligt
Bei jeder Rechnung automatisch neue Gutschrift
Wertstellung bei Rechnungsstellung oder Zahlungseingang
Mehrfach-Begünstigte mit unterschiedlichen Sätzen
Ideal für SaaS-Reseller und Affiliate-Programme

Ablauf der automatischen Provisionsabrechnung

Von der Kundenvermittlung bis zur Auszahlung – Fakturia übernimmt jeden Schritt.

1
Vertriebspartner und Provisionsregel hinterlegen Im Fakturia-Backoffice wird der Vertriebspartner als Kundendatensatz angelegt. Pro Vertrag oder Tarifgruppe lassen sich Provisionsregeln definieren: Prozentsatz, Wertstellungszeitpunkt und ob einmalig oder als Lifetime-Provision.
Einmalig
2
Vermittelten Kunden mit dem Partner verknüpfen Bei der Anlage des vermittelten Kunden wird der Vertriebspartner im Kundenprofil verknüpft. Mehrere Partner können einem Kunden mit unterschiedlichen Prozentsätzen zugeordnet werden.
Einmalig
3
Rechnung an den Kunden → Provisionsgutschrift automatisch Bei jeder Rechnung an den vermittelten Kunden erstellt Fakturia automatisch eine umsatzsteuerliche Gutschrift für den Vertriebspartner – im korrekten Betrag, mit korrekter Steuer, ohne manuellen Eingriff.
Automatisch
4
Wertstellung nach Konfiguration Die Provision kann bei Erstellung der Rechnung oder erst bei Bezahlung der Rechnung wertgestellt werden – sichert den Betreiber gegen Provisionen auf unbezahlte Forderungen ab.
Konfigurierbar
5
SEPA-Sammelüberweisung an alle Partner Die Gutschriften können per SEPA-Sammelüberweisung an die Vertriebspartner ausgeschüttet werden – alle fälligen Provisionen in einer Datei, direkt importierbar ins Online-Banking.
Automatisch

Alle Funktionen der Provisionsabrechnung

Flexibel genug für komplexe Partnerstrukturen – einfach genug für den Alltag.

👥 Mehrfach-Begünstigte Einem vermittelten Kunden können mehrere Partner mit unterschiedlichen Prozentsätzen zugeordnet werden – z. B. Hauptvermittler 15 %, indirekter Partner 5 %.
📄 Umsatzsteuerliche Gutschriften Da der Partner Leistungserbringer ist, stellt Fakturia die Gutschrift als „umgekehrte Rechnung“ aus. Alle steuerlichen Aspekte inkl. MwSt.-Satz werden automatisch berücksichtigt.
⚖ Flexible Provisionsregeln Abhängig von der Umsatzart können unterschiedliche Prozentsätze für die Provision definiert werden. Die Regeln werden einmalig hinterlegt und automatisch angewendet.
🌏 Mehrwährung Arbeiten Sie mit ausländischen Vertriebspartnern zusammen, können verschiedene Währungen verwendet werden. Länderspezifische Steuersätze werden ebenfalls unterstützt.
📈 Berichte & Exporte Alle Provisionsgutschriften sind in Fakturia vollständig dokumentiert und auswertbar. Provisionsberichte und Exporte können für die Buchhaltung und den DATEV-Export aufbereitet werden.
🔗 Eigene Logins für Partner Vertriebspartner können über die Benutzerverwaltung eigene Logins mit eingeschränkten Rechten erhalten – z. B. Lesezugriff nur auf ihre eigenen Provisionsgutschriften und vermittelten Kunden.

📅  Wertstellungszeitpunkt: Wann wird die Provision fällig?

📄 Bei Rechnungserstellung Die Provisionsgutschrift wird erstellt, sobald eine Rechnung an den vermittelten Kunden generiert wird – unabhängig davon, ob die Rechnung bereits bezahlt ist. ✓ Attraktiv für Partner
🏠 Bei Zahlungseingang Die Provision wird erst wertgestellt, wenn der Kunde seine Rechnung tatsächlich bezahlt hat. So entstehen keine Provisionen auf offene oder uneinbringliche Forderungen. ✓ Sicherer für Betreiber

Manuell vs. Fakturia Provisionsabrechnung

Was die manuelle Abrechnung eines Partnernetzes wirklich kostet.

Aufgabe
Manuell / Excel
Fakturia (automatisch)
Provision je Rechnung berechnen
✗ Manuell aus Umsatzliste ermitteln
✓ Automatisch bei jeder Rechnungserstellung
Umsatzsteuerliche Gutschrift
✗ Manuell erstellen, Steuersatz prüfen
✓ Automatisch erzeugt, inkl. MwSt.
Mehrfach-Begünstigte
✗ Separate Berechnung je Partner
✓ Alle Partner gleichzeitig, automatisch
Auszahlung an Partner
✗ Einzelne Überweisungen manuell
✓ SEPA-Sammelüberweisung, eine Datei
Internationale Partner
✗ Manuelle Währungsumrechnung
✓ Mehrwährung nativ unterstützt
Skalierbarkeit (50+ Partner)
✗ Aufwand steigt linear
✓ Aufwand = 0, egal wie viele Partner

Häufige Fragen zur Provisionsabrechnung

Was Unternehmen mit Vertriebspartnern wissen möchten.

Was sind Lifetime-Provisionen und wie bildet Fakturia sie ab?

Eine Lifetime-Provision bedeutet: Solange ein vom Vertriebspartner vermittelter Kunde Umsätze generiert, wird der Partner prozentual an diesen Umsätzen beteiligt – dauerhaft, nicht nur einmalig. Fakturia bildet dieses Modell vollautomatisch ab: Bei jeder Rechnung an den vermittelten Kunden wird automatisch eine Provisionsgutschrift für den Vertriebspartner erstellt.

Wann wird die Provision wertgestellt – bei Rechnungserstellung oder Zahlungseingang?

Beides ist konfigurierbar. Fakturia erlaubt die Wahl des Wertstellungszeitpunkts: Entweder bei Erstellung der Rechnung oder erst bei Bezahlung der Rechnung. Die zweite Option sichert den Betreiber gegen Provisionen auf uneinbringliche Forderungen ab.

Können mehrere Vertriebspartner gleichzeitig an einem Kunden beteiligt werden?

Ja. Fakturia unterstützt mehrfache Begünstigte pro vermitteltem Kunden. So kann ein Hauptvermittler eine höhere Provision erhalten, während ein indirekt beteiligter Partner eine geringere Provision vom gleichen Umsatz bekommt.

Erstellt Fakturia automatisch umsatzsteuerliche Gutschriften für Vertriebspartner?

Ja. Fakturia ist in der Lage, eine umsatzsteuerliche Gutschrift automatisch zu erstellen. Dabei werden alle steuerlichen Aspekte berücksichtigt, insbesondere auch der Mehrwertsteuer-Satz. Da der Partner der Leistungserbringer ist, handelt es sich um eine sogenannte Gutschrift – eine umgekehrte Rechnung.

Wie werden Provisionen an Vertriebspartner ausgezahlt?

Fakturia unterstützt die Ausschüttung per SEPA-Sammelüberweisung. Alle offenen Provisionsgutschriften werden in einer SEPA-XML-Datei zusammengefasst, die direkt in gängige Online-Banking-Lösungen importiert werden kann. Partner erhalten so automatisch und pünktlich ihre Provision.

Können Provisionen für internationale Partner in verschiedenen Währungen abgerechnet werden?

Ja. Fakturia ist multiwährungsfähig. Arbeiten Sie mit ausländischen Vertriebspartnern zusammen, können Provisionen in der jeweiligen Währung abgerechnet werden. Länderspezifische Steuersätze und Fremdsprachen werden ebenfalls unterstützt.

Partnerprovisionen automatisieren.
Lifetime-Modell inklusive.

Testen Sie die automatische Provisionsabrechnung kostenlos in Ihrer Fakturia-Sandbox – ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit.

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