Rollen & Rechte:
Jede Abteilung bekommt genau das, was sie braucht.
Unbegrenzt viele Benutzer, granulare Zugriffsrechte, saubere Mandantentrennung – Fakturia gibt jedem Teammitglied genau die Sicht auf das System, die seine Arbeit erfordert.
In einem wachsenden Abo-Unternehmen arbeiten unterschiedliche Abteilungen mit demselben System: Der Vertrieb legt Kunden und Verträge an, die Buchhaltung verarbeitet Rechnungen und bereitet DATEV-Exporte vor, der Support schaut auf Vertragshistorien, externe Steuerberater benötigen nur den FiBu-Export. Wer all diesen Nutzern denselben Administrator-Zugang gibt, schafft unnötige Risiken und Unordnung.
Fakturia löst das mit einer granularen Rollen- und Rechteverwaltung: Jeder Benutzer erhält exakt die Zugriffsrechte, die er für seine Aufgabe benötigt – nicht mehr, nicht weniger. Die Rechtevergabe lässt sich entlang des gesamten Order-to-Cash-Prozesses organisieren und ist jederzeit anpassbar.
Typische Rollen in Fakturia – nach Abteilung
Für jede Abteilung die passenden Zugriffsrechte – konfiguriert in wenigen Minuten.
🔗 Rechtevergabe entlang des Order-to-Cash-Prozesses
🏠 Projektverwaltung – mehrere Mandanten, ein Account
Weitere Funktionen der Benutzerverwaltung
Was Fakturia über einfache Rollenvergabe hinaus bietet.
Geteilter Admin-Zugang vs. Fakturia Rechteverwaltung
Warum ein einziger Benutzerzugang für alle ein Risiko ist.
Häufige Fragen zur Rollen- und Rechteverwaltung
Was Teams und IT-Verantwortliche wissen möchten.
In Fakturia können beliebig viele Benutzerkonten angelegt werden. Neben dem Administrator-Hauptzugang lassen sich für alle Mitarbeiter und Partnerunternehmen separate Logins mit individuellen Berechtigungen einrichten.
In Fakturia lassen sich Rollen und Rechte granular pro Benutzer vergeben. Jede Abteilung erhält maßgeschneidert den Zugriff, den sie benötigt – z. B. hat der Vertrieb Zugriff auf Kunden und Verträge, die Buchhaltung auf Rechnungen und DATEV-Export, während das Support-Team nur Lesezugriff auf Kundendaten erhält. Die Rechtevergabe lässt sich entlang des gesamten Order-to-Cash-Prozesses organisieren.
Ja. Fakturia bietet eine integrierte Projektverwaltung, über die mehrere Geschäftsmodelle oder Submandanten sauber getrennt werden können. Jedes Projekt hat ein individuelles Logo, eigene Einstellungen und eigene Kundendaten. Per Projektswitch wechseln Benutzer zwischen Projekten, ohne sich neu einzuloggen.
Ja. Für externe Partnerunternehmen, Steuerberater oder Agenturen können separate Benutzerlogins mit gezielt eingeschränkten Rechten angelegt werden – z. B. ausschließlich Lesezugriff auf den DATEV-Export, ohne Zugriff auf sensible Kundendaten oder Zahlungsinformationen.
Ja. Fakturia wird auf Servern in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg betrieben. Die Rechteverwaltung stellt sicher, dass jeder Benutzer nur auf die Daten zugreifen kann, die er für seine Aufgabe benötigt – nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung (Least Privilege).
Ja. Fakturia empfiehlt, die Rollen- und Rechtevergabe entlang des Order-to-Cash-Prozesses zu organisieren: Vertrieb erhält Zugriff auf Leads, Verträge und Angebote; Abrechnung auf Rechnungen und Zahlungen; Buchhaltung auf Exporte und Berichte; Support auf Kundendaten und Vertragshistorie.
Jede Abteilung, genau das, was sie braucht.
Nicht mehr. Nicht weniger.
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