Die Proration wird zumeist bei der Berechnung der Abonnements verwendet. Der Begriff der Proration entstammt dem Lateinischen. Es geht hierbei ums Rationieren. Im Subscription Business wird die „pro rata“ häufig angewandt. Möchte das Unternehmen seine Einnahmen, Zahlungen sowie Zinsen proportional zum Fälligkeitszeitraum berechnen, so wird von der Proration gesprochen.
Der Fall ist denkbar, dass die Kunden bspw. genau zur Abrechnungsperiode ihre Kündigung aussprechen und somit unmittelbar von der Proration profitieren. So kann dank dieser Möglichkeit, das Unternehmen sowie der Kunde profitieren. Es kommt zu einer für beide Seiten fairen Abrechnung. Die Proration wird zudem bei Upgrades und Downgrades angewandt.
Im Bereich der Abos zeigt sich, wie die Proration Automation funktioniert. Eine Kundin bezahlt zum Monatsanfang einen Betrag von 60 Euro. Dies kann mit diesem Betrag einen Monat lang das Produkt nutzen. Basiert dieser Betrag auf einer anteiligen Gebühr, somit pro rata. Würde die Kundin sich zur Mitte des Monats abmelden, würden lediglich 30 Euro berechnet werden. Bietet das Unternehmen diese Möglichkeit von pro rata nicht an, dann würde die kündigende Kunden den vollen Betrag bezahlen. Sie wäre in diesem Fall dazu berechtigt, genauso den angebotenen Dienst bis zum Monatsletzten zu nutzen. Voraussetzung ist, dass die Bedingungen in der vertraglich geregelten Widerrufsbelehrung klar geregelt sind.
Berechnet wird für die Abrechnungsperiode die monatliche Gebühr von 60 Euro sowie der Abrechnungszeitraum von 30 Tagen sowie die tatsächlich genutzten 15 Tage. Somit bezahlt die Kundin 30 Euro. Der Wert der angewandten Proration beträgt 30 Euro. Neben der vorteilhaften Anwendung bei Abonnements kommen noch zwei weitere Bereiche infrage. Bei planmäßigen Upgrades sowie Downgrades. Wechselt der Kunde innerhalb des Unternehmens zu einem besseren Tarif, dann wird zum Wechsel eine anteilige Abrechnung erfolgen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Upgrades oder Downgrades handelt. Mit der Proration Automation findet eine intelligente Abrechnung und Überwachung der Vorgänge statt.