Hauptbücher sind ganz wesentliche Bestandteile, die uns die doppelte Buchführung bietet. Doppelte Buchführung dient der Verbuchung der Geschäftsvorfälle eines Unternehmens durch das Nutzen von speziellen Konten nach einem betriebsspezifisch und bedarfsgerecht entwickelten Kontenplan. Die eingesetzten Bücher sind das auch als Journal bezeichnete Grundbuch, das die Geschäftsvorfälle chronologisch darstellt, das Nebenbuch und das Hauptbuch. Das Hauptbuch bezieht seine Daten sowohl aus dem Grundbuch als auch aus dem Nebenbuch, das ebenfalls der Sammlung von Geschäftsverfällen dient, diese aber wenig detaillierter darstellt als es durch den Einsatz der Hauptbücher erfolgt. Die Bücher sind Bestandteil der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens, die sorgfältig nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, den GoB, durchzuführen ist.
Funktionen des Hauptbuchs
Die Bezeichnung Hauptbuch sagt bereits aus, welche Bedeutung diese Bücher aus unternehmerischer Perspektive aufweisen. Sie sind der Bestandteil einer jeden soliden und rechtskonformen Buchführung – unabhängig von der Branche eines Betriebs. Weil Hauptbücher die Daten aus den Journals des Betriebs sammeln und präzise aufbereiten, dienen diese als ein wichtiges und wertvolles Instrument, das die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens integriert und dadurch auch ein lückenloses und engmaschiges Controlling ermöglicht. Durch die Integration von Aufwendungen und Erträgen erhalten Sie als Unternehmer, aber auch als Entscheider aus den jeweiligen Betrieben umfangreiche informationen bezüglich des Unternehmenserfolgs. Aus den Hauptbüchern ersichtliches Handlungspotential dient als Basis neuer und effektiver Strategien, etwa bezüglich der Produktionseffektivität oder der Abonnementwirtschaft.
Hauptbücher als Basis guter Strategien
Das Nebenbuch hat die Aufgabe, die Einzelposten aus der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu sammeln. Gleichzeitig erfolgt aber auch das parallele Verbuchen dieser Geschäftsvorfälle durch das Hauptbuch. Das Hauptbuch stellt die Grundlage der Gewinn- und Verlustrechnung, aber auch der Bilanzierung und des soliden Jahresabschlusses des Unternehmens dar. Es hat geltende gesetzliche, besonders steuerrechtliche Anforderungen umzusetzen. Durch die Komplexität des Hauptbuchs ist es ein Instrument der strategischen Ausrichtung des Unternehmens unter betriebswirtschaftlicher und steuerrechtlicher Perspektive. Denn Hauptbücher integrieren die wesentlichen Daten und Fakten des Betriebs, etwa die Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung, aber auch das Anlage- und Umlaufvermögen. Durch ein professionell gestaltetes Controlling sind aus dem Hauptbuch auch die Informationen zu entnehmen, die etwa der Feststellung der Effektivität von Projekten oder der Abonnementwirtschaft dienen.
Das A und O: Professionalität und Präzision
Hauptbücher haben hohe gesetzliche Relevanz und sind Gegenstand der Prüfung von Steuerbehörden. Außerdem liefern diese Bücher Daten, die ein konsequent durchgeführtes Controlling und das Nutzen des daraus resultierenden Handlungsportials bieten. Das bedeutet, dass ein Hauptbuch nach bestimmten Grundsätzen geführt werden sollte. Die Vollständigkeit der Daten, ihre sachliche und summarische Richtigkeit, die Nachvollziehbarkeit und ihre konsequente strategische Nutzung nach einem umfassenden Controlling durch einen echten Experten sind deshalb unverzichtbar. Das auch deshalb weil gerade die Gewinn- und Verlustrechnung, die durch das Hauptbuch ersichtlich wird, auch von Anteilseignern von potenziellen investoren und von Vertretern der Presse interessiert verfolgt wird.