Debitorenmanagement ist der Prozess der Überwachung und Verwaltung von Kunden, die Geld an ein Unternehmen schulden. Dieser Prozess beinhaltet typischerweise die Erfassung von Informationen über Schulden, die Verfolgung von Zahlungen und die Kommunikation mit Kunden. Debitorenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der finanziellen Betriebsführung eines Unternehmens und kann dazu beitragen, Liquiditätsprobleme zu vermeiden und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verbessern.
Welche Arten gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Debitorenmanagement, die in Verbindung mit einer Bonitätsprüfung, einem Payment Service Provider (PSP) und einem Subscription Software Management-Anbieter (SSM) verwendet werden können. Die häufigsten sind das Kreditorenmanagement in der Kreditorenbuchhaltung, das Forderungsmanagement und das Inkassomanagement.
Was macht die Kreditorenbuchhaltung?
Kreditorenmanagement ist die Überwachung der Zahlungen, die an eine Organisation für Waren oder Dienstleistungen geschuldet werden. Es umfasst die Identifizierung von Zahlungsrisiken, die Überwachung der Zahlungen und die Durchsetzung von Forderungen. Kreditorenmanagement kann auch die Erstellung von Mahnbescheiden und die Organisation von Zahlungsarrangements umfassen.
Offenen Forderungen nachgehen
Forderungsmanagement ist der Prozess, mit dem eine Organisation sicherstellt, dass ihre Forderungen bei jeder Abrechnungsperiode bezahlt werden. Es umfasst die Überwachung der Zahlungseingänge, die Kontaktaufnahme mit Schuldnern, die Durchsetzung von Forderungen und die Verwaltung von Rückzahlungsplanoptionen.
Das Mahnwesen
Ein wesentlicher Bestandteil des Debitorenmanagements ist das Mahnwesen. Das Mahnwesen umfasst alle Maßnahmen, die darauf abzielen, Rechnungen zu begleichen, die überfällig sind. In der Regel wird ein Unternehmen Mahnverfahren einleiten, sobald eine Rechnung 30 Tage überfällig ist. Die erste Mahnung ist in der Regel eine schriftliche Erinnerung, die an den Schuldner gerichtet ist. Wenn diese erste Mahnung ignoriert wird, wird in der Regel eine zweite Mahnung verschickt, die in der Regel eine telefonische Erinnerung ist. Wenn auch diese zweite Mahnung ignoriert wird, wird in der Regel ein Inkassounternehmen beauftragt, die Rechnung zu begleichen.
Sollte nichts mehr helfen
Inkassomanagement ist der Prozess, mit dem eine Organisation sicherstellt, dass sie ihre Forderungen einzieht. Das Inkassounternehmen ist eine externe Organisation, die sich auf die Einziehung von Rechnungen spezialisiert hat. Inkassounternehmen verfolgen Schuldner hartnäckig und können rechtliche Maßnahmen ergreifen, um die Rechnung zu begleichen.
Gibts es noch andere Möglichkeiten?
Der Debitorenumschlag ist eine hervorragende Finanzierungsmöglichkeit für kleine Unternehmen und Existenzgründer, die nicht über die beste Bonität verfügen oder keinen Zugang zu herkömmlichen Krediten haben. Diese Art der Finanzierung ermöglicht es Ihnen, Geld zu leihen, indem Sie Rechnungen als Sicherheiten verwenden, was eine gute Möglichkeit sein kann, die benötigte Finanzierung zu erhalten und somit die Debitorenlaufzeit zu verlängern, ohne Ihr Unternehmen einem Risiko auszusetzen.