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Steuerberater investieren viel Zeit in wiederkehrende Rechnungen, Abo-Verträge und externe Aufgaben wie die Lohnabrechnung für Mandanten. Fakturia sorgt als Subscription-Management-System und Abrechnungssoftware dafür, dass festgelegte Aufgaben automatisch ausgeführt werden. Hierdurch werden Abläufe vereinfacht und Arbeitszeit eingespart. Die Optimierung des Prozesses erhöht somit die Kapazitäten für wichtige Aufgaben und schont das Budget.
Fakturia als umfassendes Abrechnungssystem
Die Software wurde unter anderem für Recurring Billing entwickelt und übernimmt von dem Abo bis zur regelmäßigen Honorarrechnung alle Aufgaben, die wiederkehrend sind. Monatspauschalen abrechnen, SEPA-Lastschriften erfassen und das Versenden der Rechnungen lassen sich somit automatisieren. Die Zeitersparnis ist bereits hierdurch immens. Hinzu kommt die Übernahme von Mahnungen und einzelnen Aufgaben. Der gesamte Abrechnungsprozess wird dadurch vereinfacht und beschleunigt. Die Optionen reichen bis hin zum Einbinden von PRAP und reduzieren den Aufwand damit erheblich. Selbst die passive Rechnungsabgrenzung als Posten einzuordnen, zeigt auf, wie umfassend die Möglichkeiten mit dem Management-System sind. Eine genaue Anpassung an den jeweiligen Bedarf ist einfach möglich. Trotz der umfassenden Funktionen wurde Fakturia auf eine leichte und intuitive Bedienung ausgelegt. Hierdurch nimmt die Einarbeitung ebenfalls nur wenig Zeit in Anspruch. Seminare oder Kurse sind für den Umgang nicht erforderlich. Bei Fragen steht der Support zur Verfügung.
Der durchdachte Aufbau, die simple Nutzung und die variablen Einstellungen ergeben eine sinnvolle Bereicherung für Steuerberater und helfen dabei, das vorhandene Potenzial effizienter auszuschöpfen. Die Ersparnisse bei der Arbeitszeit und die Zuverlässigkeit tragen dazu bei, wichtige und dennoch mühsame Arbeitsschritte zu automatisieren und das Risiko für Fehler zu verringern. Darüber hinaus bietet Fakturia weitere Vorteile, die nicht nur den Alltag erleichtern. Aufgrund der Auslegung kann es möglich werden, mehr Mandanten anzunehmen und damit die Einnahmen zu steigern, während die Arbeitszeit sinkt oder sinnvoller eingesetzt werden kann. Die Optimierung der Abrechnungsprozesse allein bedeutet einen signifikanten Vorsprung und eine Verbesserung der Effizienz.
Einfache Datenübertragung dank DATEV-Schnittstelle
Eine interessante und wichtige Neuerung bei Fakturia ist der DATEV Buchungsdatenservice. Anders als bei dem bisherigen CSV-Export werden nicht ausschließlich die Buchungsdaten, sondern vollständige Rechnungen übertragen. Durch die direkte Anbindung stehen Buchungsdaten und angehängte Dokumente oder Bilder als Belege sofort in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Das Abrufen der Informationen erfolgt ebenso einfach und schnell wie der Import in das Rechnungswesen. Zusätzlich bestehen die Möglichkeiten, Berichte zu erstellen oder automatisch erstellen zu lassen. Auch die Erstellung und der Export von Umsatzprognosen, Verträgen und Kundenstammdaten ist durch die DATEV- und API-Schnittstellen möglich. Damit sind Abrechnungsprozesse in allen Bereichen zeitsparend, leicht und sicher. Automatisierte Abläufe und die Erweiterungen bei Reports und Daten-Export eröffnen Steuerberatern mehrere neue Optionen. Bereits nach den ersten Einsätzen ist aufgrund der intuitiven Bedienung eine Routine aufgebaut, die die Abläufe zusätzlich beschleunigt. Die fortlaufenden Anpassungen sorgen für eine ebenso fortlaufende Optimierung und erweisen sich bereits nach kurzer Zeit als effektive Sparmaßnahmen in Hinblick auf die Arbeitszeit. Die Auslegung von Fakturia eignet sich ebenso für kleine Steuerberaterbüros wie für große Unternehmen und kann durch die unterschiedlichen Tarife passend zum jeweiligen Bedarf ausgewählt werden. Diese Vorzüge bieten die ideale Basis dafür, mehr Mandanten auf ein Abonnement und damit auf wiederkehrende Rechnungen umzustellen.
